دراین همایش که با حضور بیش از هشتاد نفر از مسئولین دبیرخانه های واحدهای تابعه دانشگاه برگزار گردید درابتدای مراسم  جناب آقای دکتر منفرد ،مدیر پشتیبانی دانشگاه ،ضمن خوش آمد گویی و تبریک ولادت امام حسن عسکری (ع) به  نقش بی بدیل دبیرخانه ها درگردش مکاتبات که رابطه تنگاتنگی با فعالیتهای سازمانی و تکریم ارباب رجوعان دارد اشاره کرد و بر اصل رازداری و حفاظت اسناد توسط کارمندان دبیرخانه ،تاکید نمودند.

سپس ، سرکارخانم مرضیه وطن خواه مطالبی پیرامون کنترل خشم و هیجانات در محیط کار ارائه داد . همچنین  به درخواست مدعوین ،جلسه پرسش و پاسخ با حضور رئیس اداره دبیرخانه و کارشناسان مربوطه برگزار گردید که مسئولین دبیرخانها مشکلات و پیشنهادات خود در را ارائه نمودند. مقرر شد مشکلات مربوطه طی یک صورتجلسه تنظیم و جهت ارائه به مدیران دانشگاه آماده گردد.

درادامه این همایش جناب آقای تقی زاده معاون حراست و جناب آقای خدادادی معاون مدیر امور حقوقی دانشگاه هرکدام مطالبی درخصوص حفاظت از اسناد و مدارک اداری و بایگانی ، چگونگی ارسال و انجام مکاتبات حقوقی بیان نمودند.

در پایان همایش جناب آقای مهندس سمائی مسئول دبیرخانه و بایگانی دانشگاه ضمن تشکر از سخنرانان ، از حضور مدعوین در این همایش تشکر و قدردانی کردند .