|
رئیس امور اجرایی و نظارت بر قراردادهای دانشگاه
شماره تماس: 38049003
|
| |
|
شرح وظایف:
1. پیگیری اصلاح ساختار تشکیلاتی، فراهم نمودن امکانات سخت افزاری و نرم افزاری، فضای فیزیکی مناسب و جذب کارشناسان
مورد نیاز مرتبط با امور قراردادها با توجه به اهمیت این حوزه، گستردگی و حجم بالای فعالیت ها طی مدت چهار ماه کاری.
2. تشکیل و راهبری زیرمجموعه امور قراردادها شامل سه واحد بررسی، بازنگری، تدوین، تنظیم شرایط معاملات و انعقاد
قراردادها، نظارت برفرآیند اجرای قراردادها و دبیرخانه کمیسون ها و کمیته های مربوطه و تدوین شرح وظایف هرواحد.
3. تهیه، تنظیم، بروزرسانی و ارتقاء کیفی شرایط مناقصه ها، مزایده ها، استعلام ها، تفاهم نامه ها، پیش نویس قراردادها، چک
لیستهای ارزیابی، بسته های خدمتی به همراه دریافت پیشنهادهای اختصاصی از واحدها و نظام پرداخت در قالب چارچوب
استاندارد( با رعایت ضوابط و قوانین اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی، سازمان مدیریت و برنامه ریزی) با هماهنگی مدیریت های
ذیربط در راستای وظایف تعریف شده منطبق بر قوانین، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و نیازهای
جاری و آتی واحدهای تابعه.
4. بررسی و اعلام نظر کارشناسی در خصوص درخواست های بارگذاری شده واحدهای متقاضی در سامانه جامع مدیریت امور
قراردادها و تطبیق آن با قوانین و مقررات جاری و بالا دستی و نیز سیاست های کلان دانشگاه.
5. کارشناسی، ارزیابی و اعلام قیمت پایه جهت تمامی امور قابل واگذاری در واحدهای تابعه (با محوریت امور قراردادها و
تشکیل کمیته مربوطه با حضور کارشناسان ذیربط)
6. نظارت بر عملکرد واحدهای تابعه دانشگاه درخصوص نحوه ارزیابی تعهدات پیمانکاران براساس چک لیست های تخصصی
استاندارد شده در چارچوب قوانین و ضوابط جاری
7. بررسی و نظارت عالیه بر عملکرد رابطین و ناظرین قراردادها ( مقیم درواحد) براساس چک لیست های تدوین شده، به
منظور کنترل کیفیت کالا و خدمات ارائه شده و نیز نحوه و میزان پرداخت ها به اشخاص حقیقی و حقوقی طرف قرارداد دانشگاه و
در صورت نیاز انجام اقدامات اصلاحی و ارائه گزارش مربوطه به مسئولین ذیربط.
8. انجام فرآیندهای معاملات عمده شامل: ثبت فراخوان ، بازگشایی، ثبت و عقد قرارداد، بررسی صورت وضعیتها، (به منظور
کنترل پرداختهای مربوطه)، فسخ، خاتمه، ابطال، متمم قرارداد، ترک تشریفات در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
وهمچنین انجام فرآیندهای مرتبط با معاملات متوسط و جزئی.
9. تهیه و بروز رسانی چک لیست کنترل تمامی اسناد مناقصه ها، مزایده ها و ... و نیز توزیع آن جهت بررسی توسط اعضای
کمسیون ها وکمیته های مربوطه، اطلاع رسانی به کمک روش های نوین و تشکیل جلسه های توجیهی با پیمان کاران شرکت کننده
در مناقصه ها و مزایده ها ( حسب ضرورت) به منظور شفاف سازی و پرهیزاز بروز هر گونه شائبه در فرایند واگذاری ها.
10. پیگیری راه اندازی کامل سامانه مدیریت جامع امورقراردادهای دانشگاه طی مدت ٢ماه .
11. شرکت در جلسات مناقصه ها و مزایده ها و ارائه گزارش های دورهای مورد نیاز
12. بررسی و رسیدگی به درخواست طرفین معامله درصورت بروز اختلاف ناشی از اجرای قرارداد به منظور حل اختلاف
ایجاد شده.
13. برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز جهت مدیران، کارشناسان، ناظرین و رابطین امور قراردادهای واحدهای تابعه دانشگاه
14. تشکیل بانک اطلاعاتی و بایگانی الکترونیک از پیمانکاران طـرف قرارداد و نیـروهای به کارگیری شده و همچنیـن جمع
آوری و ارائه آمار و اطلاعات قراردادهای منعقده به مسئولین ذیربط براساس سطح دسترسی مورد نیاز( تهیه داشبورد مدیریتی).
15. تهیه و تنظیم برنامه عملیاتی امور قراردادها براساس نیازها، واقعیت ها و ظرفیت های اجرایی موجود در راستای اهداف
برنامه استراتژیک دانشگاه
16. طراحی و راه اندازی صفحه های تحت عنوان معرفی امورقراردادها درسایت دانشگاه به منظور اطلاع رسانی و آشنایی با
ساختار تشکیلاتی مشخصات کارشناسان شرح وظایف بخشنامه ها، اطلاعیه ها و..... طی مدت یک ماه کاری.
|
|
عبد الحسین خسروی
کارشناس حوزه بررسی، بازنگری، تدوین و تنظیم شرایط معاملات
تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
شماره تماس: 38049699
|
| |
|
شرح وظایف:
1. تهیه، تنظیم، به روزرسانی و ارتقاء کیفی پیش نویس شرایط مناقصه ها، مزایده ها، استعلام ها، تفاهم نامه ها، ترک تشریفات،
چک لیست های مربوطه، تجزیه و تحلیل داده ها و مشارکت در تعیین قیمت پایه معاملات و بررسی نظام پرداخت در قالب و چارچوب
استاندارد برابر ضوابط و مقررات جاری و پیگیری اخذ تاییدیه های لازم از مدیریت های ذیربط.
2. دریافت اسناد و مدارک مثبته از واحدهای واجد شرایط به منظور تنظیم و صدور متمم های مربوطه.
3. بررسی و اعلام نظر کارشناسی با استفاده از نظرات مدیریت / واحد مرتبط درخصوص درخواست های ارسالی از واحدها و تطبیق آن با
مقررات جاری و بالا دستی.
4. ارجاع قرارداد های منعقده به کارشناس مربوطه به منظور ثبت در سامانه امور قراردادهای دانشگاه.
5. تدوین، تنظیم و به روز رسانی بانک اطلاعاتی پیش نویس قراردادهای تایید شده و ضمائم مربوطه در سطح دانشگاه و ارائه ماهانه
بانک اطلاعاتی مذکور به کارشناس دفتری امورقراردادها.
6. تنظیم برنامه عملیاتی، نظارت بر روند پیشرفت برنامه ها براساس جدول زمان بندی و ارائه گزارش به رییس اموراجرایی و نظارت
برقراردادهای دانشگاه.
7. بررسی میدانی به منظور ارزیابی و انجام بهینه فرآیندهای برون سپاری و همچنین امکان سنجی حمایت از بخش خصوصی بویژه
شرکت های استارتاپ (کسب و کارهای نوین) و دانش بنیان در جهت نیل به اهداف و سیاست های کلان دانشگاه .
8. انجام سایر امور مرتبط با قراردادها براساس شرح وظایف و فرآیندهای تعریف شده و نیز ارجاعی ازسوی رییس امور اجرایی و نظارت
برقراردادهای دانشگاه.
|
|
کارشناس حوزه بررسی ، بازنگری ، تدوین و تنظیم شرایط معاملات
|
| |
|
شرح وظایف:
1. تهیه، تنظیم، به روزرسانی و ارتقاء کیفی پیش نویس شرایط مناقصه ها، مزایده ها، استعلام ها، تفاهم نامه ها، ترک تشریفات،
چک لیست های مربوطه، تجزیه و تحلیل داده ها و مشارکت در تعیین قیمت پایه معاملات و بررسی نظام پرداخت در قالب و چارچوب
استاندارد برابر ضوابط و مقررات جاری و پیگیری اخذ تاییدیه های لازم از مدیریت های ذیربط.
2. دریافت اسناد و مدارک مثبته از واحدهای واجد شرایط به منظور تنظیم و صدور متمم های مربوطه.
3. بررسی و اعلام نظر کارشناسی با استفاده از نظرات مدیریت / واحد مرتبط درخصوص درخواست های ارسالی از واحدها و تطبیق آن با
مقررات جاری و بالا دستی.
4. ارجاع قرارداد های منعقده به کارشناس مربوطه به منظور ثبت در سامانه امور قراردادهای دانشگاه.
5. تدوین، تنظیم و به روز رسانی بانک اطلاعاتی پیش نویس قراردادهای تایید شده و ضمائم مربوطه در سطح دانشگاه و ارائه ماهانه
بانک اطلاعاتی مذکور به کارشناس دفتری امورقراردادها.
6. تنظیم برنامه عملیاتی، نظارت بر روند پیشرفت برنامه ها براساس جدول زمان بندی و ارائه گزارش به رییس اموراجرایی و نظارت
برقراردادهای دانشگاه.
7. بررسی میدانی به منظور ارزیابی و انجام بهینه فرآیندهای برون سپاری و همچنین امکان سنجی حمایت از بخش خصوصی بویژه
شرکت های استارتاپ (کسب و کارهای نوین) و دانش بنیان در جهت نیل به اهداف و سیاست های کلان دانشگاه .
8. انجام سایر امور مرتبط با قراردادها براساس شرح وظایف و فرآیندهای تعریف شده و نیز ارجاعی ازسوی رییس امور اجرایی و نظارت
برقراردادهای دانشگاه.
|
|
محمد هادی هنرمند راد
کارشناس حوزه نظارت
تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
شماره تماس: 38049696
|
| |
|
شرح وظایف:
1. ارتباط مستمر با ناظرین مقیم مستقر در واحدها جهت دریافت گزارش های ارزیابی عملکرد اشخاص حقیقی وحقوقی
طرف قرارداد دانشگاه و نیروهای شاغل در آن و نیز بررسی و انتقال داده ها و نتایج حاصل به صورت مدون به مسئول
حوزه نظارت امور قراردادهای دانشگاه.
2. پیگیری مغایرت های احتمالی در ارزیابی های به عمل آمده ازعملکرد اشخاص حقیقی و حقوقی طرف قرارداد دانشگاه با
مفاد قراردادها، ضمائم آن و نیز استانداردهای تدوین شده و جمع بندی گزارش و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مسئول
حوزه نظارت امور قراردادهای دانشگاه.
3. هماهنگی و همکاری با سایر اعضای گروه نظارتی و نیز شرکت در بازدیدهای میدانی از واحدهای تابعه براساس چک لیست
های استاندارد شده و برنامه زمان بندی از پیش تعیین شده و نیز انجام بازدیدهای موردی و ارائه گزارش های مربوطه به
مسئول حوزه نظارت بر قراردادهای دانشگاه.
4. مشارکت فعال در تهیه بسته های آموزشی، متناسب با نوع قراردادها و چارجوب های نظارتی تعریف شده.
5. انجام سایر امور محوله در چارچوب شرح وظایف و فرآیندهای تعریف شده.
|
|
باقر توکلی
رئیس دبیرخانه و دبیر کمیسیونها و کمیتههای مناقصه، مزایده، حل اختلاف معاملات، فنی و بازرگانی دانشگاه
تحصیلات: کارشناس حسابداری
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
شماره تماس: 38049692
|
| |
|
شرح وظایف:
1. دبیری جلسات، برنامه ریزی، اولویت بندی، هماهنگی و برگزاری آنها
2. برنامه ریزی، سازماندهی، به کارگیری منابع، نظارت و کنترل امور مربوط به کارشناسان شاغل در دبیرخانه کمیسیون ها و کمیته ها
3. ثبت، بررسی و تکمیل مدارک درخواستهای مربوط به اختلافات و شکایت های طرفین قراردادهای منعقده با بخش خصوصی در سطح
تمامی واحدهای تابعه دانشگاه جهت برگزاری جلسات و احاله آن به اعضای کمیسیون مربوطه
4. نظارت بر انجام صحیح و بهروزرسانی فرایندهای اجرایی کمیسیون ها
5. بررسی، امکانسنجی و فرایندسازی کاهش تمرکز امور اجرایی در ستاد مرکزی، توانمند سازی کارشناسان امور قراردادهای واحدهای تابعه
و تفویض امور به ایشان
6. انجام امور الکترونیکی مربوط به معاملات در نصاب عمده دانشگاه و فراخوان های متناظر با آنان در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
7. انجام فرایندهای مربوط به بررسی مدارک و پیشنهادهای مناقصه/مزایده گران در جلسات بهمنظور تصمیمگیری اعضا
8. تنظیم ابلاغ کارگروههای کارشناسی و کمیته های نظارتی منتخب اعضای اصلی کمیسیون ها
9. هماهنگی و برگزاری جلسات کمیته های تخصصی ارزیابی کیفی پیمان کاران، فنی و بازرگانی کالاها و خدمات پیشنهاد شده، تجزیه و تحلیل
قیمت ها و مبانی آن و ارائه گزارش های مربوطه
10. همکاری و هماهنگی با معاونت ها و مدیریت تخصصی دانشگاه در چارچوب سلسله مراتب اداری جهت دریافت بازخوردها و اعمال نظرات
کارشناسی
11. تهیه و بهروزرسانی بانک اطلاعات الکترونیکی کمیسیون ها شامل جلسات برگزارشده به همراه مستندات مربوطه
12. تهیه صورتجلسات و گزارش های مربوطه در بستر سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و سایر موارد مقتضی
13. تهیه پیش نویس مکاتبات مرتبط با سازمان های مدیریت و برنامه ریزی استان، اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی خراسان رضوی، وزارت
صمت (سامانه تدارکات الکترونیکی دولت) و دیگر مراجع ذیربط در ارتباط با فرایندها و استعلام های مورد نیاز کمیسیون ها
14. تعامل و همکاری با سازمان های نظارتی از جمله سازمان بازرسی کل، دیوان محاسبات و سایر مراجع ذیصلاح با هماهنگی این مدیریت
15. برگزاری جلسات آموزشی در حوزه کمیسیون ها جهت کارشناسان امور قراردادهای واحدهای تابعه و دیگر مسئولین ذیربط در راستای
یادگیری قوانین و مقررات، استفاده صحیح از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و رعایت مقتضیات قانونی آن
|
پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور
فرایندهای بخش بازنگری و تدوین قراردادهای اداره امور قراردادها(مناقصه)
فلوچارت نهایی کمیسیون مناقصه ها و مزایده ها و کمیته های فنی1
فلوچارت نهایی کمیسیون مناقصه ها و مزایده ها و کمیته های فنی2
فلوچارت نهایی کمیسیون ترک تشریفات
فلوچارت نهایی کمیسیون حل اختلاف معاملات