محمود گوهری

رئیس اداره امور انبارهای دانشگاه

goharim6@mums.ac.ir
تلفن: 38049390

شرح وظایف: 

1- اعمال نظارت براجراي قوانين و مقررات حاکم بر عمليات مالي مربوط به خریدهای اداره تدارکات

2- نظارت بر رعایت شاخصها و استانداردهای ابلاغی در انبارهای دانشگاه و ارائه گزارشات در این خصوص

3- پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه عملیاتی اداره ، پروژه ها و اقدامات در حال اجرا

4- نظارت بر عملکرد انبارهای دانشگاه و پیگیری تعیین و تکلیف اقلام راکد موجود در انبارهای دانشگاه جهت استفاده بهینه از سرمایه های موجود

5- شرکت در جلسات کارگروه نظارتی و جلسات کمیته تخصصی انبارهای دانشگاه و پیگیری انجام مصوبات آنها

6-  بازدیدهای دوره ای از انبارهای سطح دانشگاه ، نظارت بر گردش کار آنها و ارائه گزارشات لازم در این خصوص

7- نظارت بر عملکرد انبار مرکزي دانشگاه

8-شرکت در جلسات روسای ادارات مدیریت پشتیبانی دانشگاه و پیگیری مصوبات آن

9- نظارت بر انبارگردانی انبارها در پایان هر سال

10-مصاحبه و ارزیابی انبارداران معرفی شده از واحدها، هماهنگی 150 ساعت دوره آموزشی بدو اشتغال در انبار و صدور ابلاغ جهت انبارداران در راستای شیوه نامه انتصاب شایسته انبارداران

11-مصاحبه و ارزیابی و تعیین محل خدمت انبارداران جدیدالاستخدام

سایر وظایف رئیس اداره انبارهای دانشگاه

1)       عضو کمیته انظباط کار دانشگاه

2)      مسئول نظارت بر امور مالی سوخت خودروهای دانشگاه :

• مطالعه کارشناسی و بررسی تغییر فرآیندهای مالی مربوط به سامانه  شارژ الکترونیکی  کیف پول کارت سوخت
• رسیدگی به اسناد سوخت ستاد و کلیه واحدهای تابعه دانشگاه ( حدود 40 واحد )
• آموزش نحوه بررسی و نظارت به مسئولین رسیدگی واحدها – آموزش نحوه صحیح تنظیم سند و تشریح مستندات ضروری هر سند به متصدی شارژ کیف پول و مسئول نقلیه هر واحد – تشریح نقاط ضعف ، ارائه پیشنهادات لازم و ارائه راهکارهای حل مشکل به مدیر هر واحد بصورت حضوری
•  کنترل و بررسی پرداختهای نقدی رانندگان و تنظیم صورتجلسات برداشت از حساب برای تسویه حساب فاکتورهای نقدی تائید شده
•  بازدید حضوری از واحدهای تابعه ( بررسی اسناد و مدارک سوخت –  بررسی گردش حساب تنخواه – ارائه آموزشهای لازم به افراد مسئول )
•  شرکت در جلسات "کمیته فنی سوخت خودروهای دانشگاه" برای موارد خاص ، هماهنگی های لازم در این خصوص و پیگیری مصوبات آن
• مکاتبه با واحدهای تابعه ( گزارش مواردی که درصد سوخت خودروی واحد بیش از حد متعارف است –  ارسال گزارش به مدیر هر واحد پس از بازدید حضوری شامل : اعلام مشکلات و نواقص موجود در اسناد و فرایند مالی سوخت و... )
• پیگیری و رایزنی برای عودت وجوه موجود در کیف پول کارتهای سوخت غیر فعال ، از طریق بانک ملت
•  تائید فرم تحویل سند، برای اسناد تحویلی به واحدهای تابعه
•  کنترل یک به یک اسناد سوخت ستاد به جهت پیشگیری از ارسال اسناد تکراری به حسابداری
•  سایر امور محوله در خصوص سوخت خودروهای دانشگاه

جمشید رنجبر

مسئول انبار مصرفی شهرک دانش و سلامت

دیپلم

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
تلفن: 38049150

شرح وظایف:

1- تحویل اجناس خریداری شده از واحد تدارکات، مشاهده عینی وکنترل کمی وکیفی اقلام وتطبیق مشخصات کالاهای خریداری شده با درخواست خرید وجلوگیری از خرید کالاهای خارجی وبرگشت دادن آنها جهت تعویض

2- پیگیری اجرای پروژه ها و اقدامات مربوط به اداره انبارهای دانشگاه

3-صدور رسید انبار اقلام مصرفی و اموالی سازمان مرکزی و رسیدهای اقلام اموالی مهمانسرای دانشگاه

4-  تحویل اجناس مصرفی به واحدهای درخواست کننده جنس از انبار پس از بررسی های لازم

5- ثبت حواله های مصرفی بابت اقلام تحویل شده به واحدها در نرم افزار نظام نوین مالی

6- تحویل گرفتن اجناس مصرفی از انبار مرکزی و ثبت ورود و خروج اقلام موجود در انبار مصرفی شهرک در سیستم

7- برنامه ریزی و اجرای سیستم صحیح انبار داری در راستای حفظ ونگهداری کالاهای موجود در انبار با رعایت نکات حفاظتی ، ایمنی و استاندارد سازی انبار

8- رسیدگی مستمر به موجودی انبار و کنترل نقطه سفارش کالا، کنترل موجودی انبار،صورت برداری ازکالاهای موجود وسفارش خرید کالاهای مورد نیاز واحدهای تابعه

9- توزیع‏ماهیانه قندوچای بین آبدارخانه‏های شهرک دانش وسلامت، نگهبانان وکارکنان‏فضای سبزشهرک

10- بازدیدهای دوره ای از انبارهای واحدهای تابعه دانشگاه  و ارائه گزارش های مربوطه

11- سایر امور محوله توسط مقام مافوق

شرح وظایف:

1- ثبت و رسيدگي اسناد سوخت خودروهاي دولتي دانشگاه

2- بازديد ميداني حوزه سوخت و انبارها و مکاتبات مربوطه

3- پايش فنی خريد كاغذ واحدها و انجام محاسبات مربوطه در برنامه اکسل

4- پایش و بررسی کلیه درخواست های شهرک دانش و سلامت ، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات وساختمان شماره 3 ستاد در سامانه جاامع مدیریت درخواست کالا و خدمات دانشگاه

5- پیگیری امور مربوط به ارتقاء سامانه درخواست کالا و خدمات و تبادل اقلام مازاد دانشگاه(تماد) و برگزاری جلسات کارشناسی در این خصوص

6-شرکت در انبارگردانی پایان سال انبارهای دانشگاه

7-انجام سایر امور محوله از سوي مقام مافوق

خانم فاطمه لتری

کارشناس اداره امور انبارهای دانشگاه

کارشناسی ادبیات

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
تلفن: 38049387

شرح وظایف:

1. مشارکت در اجرای برنامه عملیاتی اداره انبارها طبق زمان بندی از پیش تعیین شده
2. بررسی، پایش، ثبت و ارائه مجوز خرید اوراق کاغذی به واحدهای تابعه دانشگاه
3. پالایش و آنالیز اطلاعات مصرف اوراق کاغذی واحدهای تابعه در سامانه نظام نوین مالی و استعلام اوراق بهداشتی و درمانی از معاونت های مربوطه
4. پیگیری تعریف دوره های آموزشی جدید برای کلیه انبارداران دانشگاه و هماهنگی های لازم جهت برگزاری آن
5. انجام هماهنگی های لازم جهت بازدید کارشناسان اداره انبارهای دانشگاه از واحدهای تابعه
6. پیگیری اجرای پروژه ها و اقدامات مربوط به اداره انبارهای دانشگاه و ثبت مستندات مربوطه در سامانه HOP
7. هماهنگی و مکاتبات جهت مصاحبه و ارزیابی انبارداران معرفی شده از سوی واحدها و انبارداران جدیدالاستخدام
8. اخذ گزارشات لازم از سامانه نظام نوین مالی 
9. پیگیری به روزرسانی صفحه اداره انبارها در سایت دانشگاه
10. شرکت در انبارگردانی پایان سال انبارهای دانشگاه
11. انجام سایر امور محوله

وحید فاطمی سالانقوچ

مسئول انبار مرکزی دانشگاه

کارشناس مدیریت صنعتی

fاین آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
تلفن: 37111753

شرح وظایف:

1- تحویل کالا به همکاران متقاضی از انبار مرکزی پس از طی فرایند مربوطه و تائید مسئولین ذیربط

2- تحویل اجناس خریداری شده از واحد تدارکات،مشاهده عینی وکنترل کمی وکیفی اقلام وبررسی مشخصات کالاهای خریداری

3- ثبت کلیه ورود و خروج کالاهای انبار مرکزی در نرم افزار نظام نوین مالی ( ثبت رسید و حواله )

4- پیگیری امور مربوط به انبارهای ستادی دانشگاه

5- پیگیری های مرتبط با سازمان اموال تملیکی استان

6- پیگیری تعیین تکلیف اموال اسقاطی واحدهای تابعه دانشگاه مستقر در انبار مرکزی

7- برنامه‏ ریزی و اجرای سیستم صحیح انبار داری در راستای حفظ ونگهداری کالاهای موجود در انبار با رعایت نکات حفاظتی، ایمنی واستاندارد سازی انبار

8- صورت برداری، کنترل و رسیدگی مستمر به موجودی انبار از کالاهای موجود

9- بازدیدهای دوره ای از انبارهای واحدهای تابعه دانشگاه  و ارائه گزارش های مربوطه

10- انجام هماهنگی جهت اجرای پروژه ها و اقدامات اداره انبارهای دانشگاه

11- مصاحبه و ارزیابی انبارداران معرفی شده از واحدها، هماهنگی 150 ساعت دوره آموزشی بدو اشتغال در انبار و صدور ابلاغ جهت انبارداران در راستای شیوه نامه انتصاب شایسته انبارداران

12- مصاحبه و ارزیابی و تعیین محل خدمت انبارداران جدیدالاستخدام

کارگروه تخصصی اداره امور انبارهای دانشگاه   

                                        اهداف کارگروه تخصصی اداره امور انبارهای دانشگاه

 آشنایی با چالشها، مشکلات و نواقص موجود در انبارهای دانشگاه

 بحث، بررسی و تبادل نظر در خصوص تغییر یا اصلاح فرایندهای موجود در انبارها

 بررسی و نیاز سنجی در خصوص دوره های آموزشی مورد نیاز انبارداران

 ارائه راهکار و تصویب بخشنامه ها و آئین نامه هایی که موجب بهبود وضعیت انبارهای دانشگاه شود

                                                    صورتجلسات کارگروهها