•      عضو کمیته شیوه نامه انتخاب مسئول دبیرخانه واحدها

•      ارزیاب سامانه  مدیریت دانش جهت بررسی تجربه و دانش های ارائه شده

•      تعریف فرایندهای بازبینی شده توسط رئیس اداره دبیرخانه

•      عضو کار گروه تخصصی اداره دبیرخانه

•       جستجوی مکاتبات و پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

•       نظارت بر شیوه نامه مکاتبات اداری در خصوص نامه های وارده و صادره در اداره دبیرخانه

•       پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع

منا نظری

کارشناس اداره دبیرخانه (کارتابل مکاتبات دبیر خانه)

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 38049084

•     ارجاع الکترونیکی کلیه مکاتبات ارجاعی از واحدهای دانشگاه به معاونین  و مدیران مستقر در شهرک دانش و سلامت

•     رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری

•     پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

زبیده ابراهیمی

کارشناس اداره دبیرخانه (کارتابل مکاتبات اداره دبیرخانه)

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 38049099

•      ارجاع الکترونیکی کلیه مکاتبات ارجاعی از واحدهای دانشگاه به معاونین  و مدیران مستقر در شهرک دانش و سلامت

•      رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری

•      پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

•      ثبت نامه به همراه پیوست ها و ارجاع مکاتبات دریافتی از طریق سامانه چارگون که از کلیه دانشگاه های علوم پزشکی سراسر کشور ارسال می گردد.به معاونان و مدیران مسقر در            شهرک دانش و سلامت

•     دریافت مکاتبات ارسالی از طریق اتوماسیون اداری

•       ثبت نامه به همراه پیوست ها و ارجاع  نامه ها جهت ارسال به وزارت بهداشت و کلیه دانشگاههای سراسر کشور مکاتبات از طریق سازمانه وزارت(چارگون)

•       رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری

•      ثبت نامه به همراه پیوست ها و ارجاع مکاتبات دریافتی از طریق سامانه چارگون که از کلیه دانشگاه های علوم پزشکی سراسر کشور ارسال می گردد.به معاونان و مدیران مسقر در            شهرک دانش و سلامت

•     دریافت مکاتبات ارسالی از طریق اتوماسیون اداری

•       ثبت نامه به همراه پیوست ها و ارجاع  نامه ها جهت ارسال به وزارت بهداشت و کلیه دانشگاههای سراسر کشور مکاتبات از طریق سازمانه وزارت(چارگون)

•       رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری

•     ثبت، صدور و ارجاع مکاتبات داخلی

•     جستجوی مکاتبات و پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

•     رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری در خصوص نامه های وارده و صادره در اداره دبیرخانه

•     اسکن پیوستهای مکاتبات ارسالی از واحدهای مستقر در شهرک دانش و سلامت

•     پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع

فهیمه برجسته 

کارشناس اداره دییرخانه 

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 38049094

•     ثبت، صدور و ارجاع مکاتبات داخلی

•     جستجوی مکاتبات و پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

•     رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری در خصوص نامه های وارده و صادره در اداره دبیرخانه

•     اسکن پیوستهای مکاتبات ارسالی از واحدهای مستقر در شهرک دانش و سلامت

•     پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع

آزیتا جنگی

کارشناس اداره دییرخانه 

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 38049092 

•      ثبت، صدور و ارجاع مکاتبات داخلی

•      جستجوی مکاتبات و پاسخگویی صحیح و به موقع به ارباب رجوع در خصوص مکاتبات ارسالی و دریافتی

•      رعایت شیوه نامه مکاتبات اداری در خصوص نامه های وارده و صادره در اداره دبیرخانه

•      اسکن پیوستهای مکاتبات ارسالی از واحدهای مستقر در شهرک دانش و سلامت

•      پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع

•      دریافت مکاتبات از شبکه دولت و ارسال به واحد ثبت و صدور نامه

•      ارسال مکاتبات به گیرندگان برون سازمانی از طریق پست ، ایمیل ، فکس ، شبکه دولت و ...

•      ثبت مکاتبات کاغذی در دفترنامه رسانی و ارسال به گیرندگان درون سازمانی

•     ارسال و دریافت پرونده پرسنل به واحدهای مستقر در شهرک دانش و سلامت

•     انجام امور بايگاني مکاتبات اداري

•     نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•     پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

جواد حسین پور مقدم 

بایگانی

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریداین آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 38049596 

•     انجام امور بايگاني مربوط به پرسنل شاغل (شامل اندیکس،جای ریزی مکاتبات در پرونده پرسنل شاغل)

•     نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•     پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

•     نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•     پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

•     نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•     پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

•     انجام امور بايگاني مربوط به پرسنل بازنشسته (شامل اندیکس،جای ریزی مکاتبات در پرونده پرسنل بازنشسته)

•     نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•     پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

•      انجام امور بايگاني مربوط به پرسنل طرحي (شامل اندیکس،جای ریزی مکاتبات در پرونده پرسنل طرح)

•      نگهداري و حفاظت مطلوب و حسن امانت داري از اسناد بايگاني شده

•      پاسخگويي مطلوب به ارباب رجوع های حضوری

آقای مهندس مهدی سمائی

رئیس اداره

آقای مهندس مهدی بمپوری

کارشناس فناوری اطلاعات مدیریت پشتیبانی

آقای اسماعیل محمدی ثانی

مسئول دبیرخانه قریشی

آقای جواد مختاری

مسئول دبیرخانه دانشکده پزشکی

مسئول دبیرخانه بیمارستان قائم

مسئول دبیرخانه دانشکده داروسازی

کارشناس امور اداری مدیریت پشتیبانی

ارتقاء جایگاه اداره دبیرخانه و بایگانی

تدوین برنامه و تقویم کاری مدون برای کارگروه

تعیین اهداف کارگروه شامل سیاست گذاری و برنامه ریزی جهت بروزرسانی خدمات دبیرخانه ها

ایجاد اتاق فکر یا همان کارگروه تخصصی و ارائه پیشنهادهای مفید و سازنده توسط اعضاء در جهت بهبود فعالیت ها در دبیرخانه

آموزش مداوم و مستمر کارکنان دبیرخانه و همچنین بستر سازی مناسب برای آموزش مسائل حوزه دبیرخانه به سایر همکاران خصوصا مدیران محترم دانشگاه

استفاده از نرم افزار و فناوری به روز در مسائل بایگانی

ارزیابی پرسنل مورد نیاز و بررسی چارت تشکیلاتی دبیرخانه

ارائه راه کارهایی مفید در جهت مدیریت هزینه و صرفه جویی در منابع

پیشنهاد برنامه های کاربردی جامع واستاندارد به مقامات بالا توسط نیروهای دبیرخانه که این پیشنهادات می تواند برای سازمان قابلیت اجرایی بیشتری داشته باشد .

مستند سازی افکار، جلسات، پروژه ها جهت تدوین و ارائه مصوبات به کلیه واحدها

ابلاغ اوراق قضایی

اجرای اتوماسیون اداری از سال 87 

اجرای نرم افزار اتوماسیون اداری

 ثبت اوراق قضایی در دبیرخانه

رویه یکنواخت در مکاتبات اداری